ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A FAMEX TOOLS Kft. megrendelői, szerződéses partnerei, alvállalkozói számára

hatályos 2019.05.09 -étől

 

A FAMEX TOOLS. (továbbiakban: Adatkezelő) ezúton tájékoztatja szerződéses partnereit, úgymint megrendelőit, alvállalkozóit, beszállító partnereit (a továbbiakban: érintett) a hatályos adatvédelmi jogi szabályozásnak -különösen a 679/2016 GDPR Rendeletnek - megfelelően az adatkezelési gyakorlatáról:

I. Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: FAMEX TOOLS KFT.

székhely: 9021 Győr, Bajcsy-Zsilinszky út 51. III. em. 2.

Cégjegyzékszám: 08-09-015816

Cj. bejegyezve: Győri Törvényszék Cégbírósága

adószám: 14179583-2-08

képviselő: Imre Péter ügyvezető igazgató

email: office@famextools.hu

 

II. Irányadó jogszabályok

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (továbbiakban: GDPR)
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.).
  • 2017. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (továbbiakban: Áfa tv.)
  • 2000. évi C. törvény a számvitelről (továbbiakban: Sztv.)
  • 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (továbbiakban: Szja tv.)

III. Ajánlatadásával kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelő az ajánlatadás, illetve kapcsolattartás céljából kezeli és tartja nyilván az ajánlatot kérő üzleti partner képviselőjének, kapcsolattartójának – az ajánlatkérés során megadott – személyes adatait, úgy mint családi-, és utónevét, emailcímét, telefonszámát. Az adatkezelés jogalapja Adatkezelő jogos érdeke (GDPR – 679/2016. számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) f)), amely érdekmérlegelési teszt alapján került megállapításra.  A személyes adatokhoz az Adatkezelő ügyvezető igazgatója és az ajánlatadással megbízott munkavállalók férhetnek hozzá. A személyes adatokat ajánlatadás esetén az ajánlat megküldését követő év végéig tároljuk, azokat célhoz kötötten, bizalmasan kezeljük.

IV. Szerződéses megkötésével kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő a szerződéses partnerei által megadott személyek (úgymint kapcsolattartásra kijelölt, teljesítésért felelős vagy képviseleti jogosultsággal rendelkező személyek) személyes adatait (nevét, telefonszámát, emailcímét) a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez kapcsolódóan kezeli.  Az adatkezelés jogalapja Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) bekezdése), amely érdekmérlegelési teszt alapján került megállapításra.

Ezen személyes adatokhoz Adatkezelő ügyvezető igazgatója és a szerződésteljesítésével megbízott munkavállalók férhetnek hozzá. Az Adatkezelő munkavállalói a tudomásukra jutott személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettség hatálya alatt állnak. Az adatokat Adatkezelő a szerződés teljesítését követő ötödik év végéig őrzi meg. 

V. Magánszeméllyel, egyéni vállalkozóval, mint megrendelővel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő a magánszemélyek, egyéni vállalkozók, mint megrendelők személyes adatait (nevét, telefonszámát, emailcímét, szerződésben megadott további személyes adatait) a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez kapcsolódóan kezeli.  Az adatkezelés jogalapja ajánlat adása vagy szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) bekezdése). 

Ezen személyes adatokhoz Adatkezelő ügyvezető igazgatója és a szerződésteljesítésével megbízott munkavállalók férhetnek hozzá. Az Adatkezelő munkavállalói a tudomásukra jutott személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettség hatálya alatt állnak. Az adatokat Adatkezelő a szerződés teljesítését követő ötödik év végéig őrzi meg. 

VI. Számlakibocsátásával kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelő számlakibocsátása és számlabefogadása céljából kezeli a szerződéses partner, mint egyéni vállalkozó vagy magánszemély nevét, lakcímét/székhelyét, adóazonosító jelét vagy adószámát, bankszámlaszámot, egyéni vállalkozói nyilvántartási számot. A könyvelési, adójogi kötelezettségek teljesítése érdekében Adatkezelő a számlát a könyvelési szolgáltatás elvégzésével megbízott könyvelőiroda részére továbbítja: ZSU-GA TAX 2009 Kft. (9028 Győr, Fehérvári út 75.) A számlát Adatkezelő a jogszabályban előírt ideig, a számlakibocsátását követő 8 évig őrzi meg (Sztv.169§ (2) bekezdés alapján). 

Tájékoztatjuk továbbá, hogy a 100.000,- Ft áthárított általános forgalmi adót tartalmazó – Adat-kezelő által befogadott vagy kiállított - számlák esetében a fenti személyes adatok az adóhatóság (Nemzeti Adó-, és Vámhivatal) részére elektronikusan továbbításra kerülnek. Az adattovábbítás jogalapja adójogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) bekezdése). 

VII. Elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazása

Adatkezelő elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet személy-, és vagyonvédelem céljából 9027 Győr, Hűtőház utca 4. szám alatti telephelyén, amely az Adatkezelő jogos érdekén alapul (GDPR 6. cikk (1) f) bekezdése). A megfigyelőrendszert a Merida Győr Kft. (székhely: 2011 Budapest, József Attila utca 75) , mint adatfeldolgozó üzemelteti. Az Adatkezelő a jogos érdek megállapítására elvégezte a szükséges érdekmérlegelési tesztet.  A kamerák a székhelyen tartózkodó személyek képmását és magatartását, mint személyes adatokat rögzíti. Az Adatkezelő a felvételeket 3 munkanapig tárolja, amelyekhez Adatkezelő ügyvezetője és az irodavezető férhetnek hozzá. 

A felvétel felhasználásának az alábbi esetek minősülnek:

Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a felvétel adatának rögzítése érinti, a felvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül kérheti Társaságunknál, hogy az adatot ne semmisítsük meg, illetve ne töröljük azt le. Az érintett személyt megilleti a kamerafelvételekkel összefüggő adatkezelésről tájékoztatáshoz való jog, valamint a betekintéshez való jog. Társaságunk nem adhat ki olyan felvétel-másolatot, amelyek a kérelmezőn kívül más érintettek személyes adatait is tartalmazza.

Amennyiben az adott területen elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazunk, abban az esetben jól látható helyen és jól olvashatóan, a területen megjelenni kívánó harmadik személyek számára a tájékozódását elősegítő módon figyelemfelhívó tájékoztatást (jelzést) helyezünk el. Ezt a tájékoztatást minden egyes kamera kapcsán megadjuk.  Az ezzel kapcsolatos részletes adatkezelési tájékoztató elérhető Adatkezelő honlapján, illetve nyomtatott formában Adatkezelő telephelyén. 

VIII. Tájékoztatás az Önt megillető jogokról

Önnek, mint a Társaságunknál személyes adatok kezelésében érintett személynek joga van 

  1. kérelmezni Társaságunktól az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,

ezen belül, hogy a Társaságunk mely személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli; Társaságunk kinek, milyen célból, milyen jogalapon, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy továbbította az Ön adatait;

  1. az Ön személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését írásban kérni;
  2. törlését kérni meghatározott feltételek esetén kivéve, ha törvényi előírás Társaságunkat az adatok további tárolására kötelezi, ilyen feltétel például: a jogellenes adatkezelés, vagy ha Ön visszavonja a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincsen más jogalapja, vagy ha Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  3. zárolását kérni (adatkezelés korlátozásához való jog), amelynek során a zárolás addig tart amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségesség teszi (például, ha az érintett a Társaságunk jogszerű adatkezelését vitatja és hatósági vagy bírósági eljárást kezdeményez, a Társaság a hatóság vagy bíróság megkereséséig tovább tárolja az adatot, majd ezt követően törli vagy ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, helytállóságát, a helyzet tisztázásának időtartamára az érintett kérheti a személyes adatok zárolását).

Amennyiben Ön az eddigiekben részletezett jogaival élve, írásban megkeresi Társaságunkat, megkeresésére Társaságunk a kérelem beérkezésétől számított legrövidebb, de legfeljebb 25 napon belül válaszol az Ön által megadott elérhetőségére. 

  1. Ön bármikor tiltakozhat adatainak jogos érdek alapján történő kezelése ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból. Ebben az esetben a Társaságunk a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges. 

IX. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség

Önnek joga van a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, http://naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a lakhelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.

Jogai megsértése esetén Ön bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen. Az Adatkezelő az adatvédelmi jogszabályi előírásoknak megfelelő műszaki és szervezési garanciákat nyújt az adatok jogszerű kezelésére és az érintetti jogok biztosítására.

Amennyiben további kérdése van az Ön személyes adatainak kezelését illetően, készséggel állunk rendelkezésére elérhetőségeinken!